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Tips
- 要提升自我必须先从观念的改变着手
- 习惯=知识(做什么、为何做)+技巧(如何做)+欲望(想做)
低效能人士的7个习惯
- 缺席
- 拖拉
- 做无关紧要的事
- 多虑
- 凡事过于消极
- 固执己见,与世隔绝
- 持续信息过剩
高效能人士的7个习惯
- 成长的三个层次:依赖 -> 独立 -> 互赖
- 个人的成功/从依赖->独立:达到123,人际关系的成功/从独立->互赖:达到456
- 根据自主程度的高低,人生的问题可分为3类: 1.个人可直接控制(与本身行为有关) -> 改变习惯,做到123 2.个人可间接控制(与他人行为有关) -> 改进发挥影响力,做到456 3.无法控制(已成过去或客观环境使然) -> 以微笑、真诚平和的态度接纳这些问题,泰然处之
1.积极主动/操之在我
主动为自己过去、现在及将来的行为负责
- 不受制于人/环境的影响,受到刺激不会立即反应,而是刺激 -> 选择的自由(自我意识、想象力、良知、独立意志) -> 反应
2.以终为始/确立目标
所有事物都经过两次创造:先有计划/愿景/目标,然后全身心投入去执行
- 一切思想观念的根源:安全感、人生方向、智慧、力量 1.安全感代表价值观、认同、自尊自重与归属感 2.人生方向是生命的追求方向以及决断所依据的准则 3.智慧是对事务的认知、理解与判断能力 4.力量指采取行动、达成目标的能耐
- 生活重心:以原则为重心,综合配偶、家庭、金钱、工作、名利、享乐、朋友、敌人、宗教、自我
3.要事第一/掌握重点
忙要忙得有意义!重在身体力行
- 如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓所在
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事务分类表
紧急 不紧急 重要 1 2 不重要 3 4 第1类:无可避免的危机/急迫的问题/有期限压力的计划,但要尽量节制 第2类:建立人际关系、撰写使命宣言、规划长程目标、改进产能、防患未然等等 第3类:往往对别人很重要,对自己不重要(不速之客、来电、信件等等) 第4类:繁琐的工作、某些信件/电话、浪费时间之事 个人管理之钥:懂得舍弃第3、4类,第1类尽量节制,投注更多时间于第2类 - 规划长程目标:使命宣言 -> 角色 -> 目标 - 规划每周目标:角色 -> 目标 -> 计划 -> 行事历 & 授权 - 对事讲效率,对人讲效用——某一行为是否有效 - 高效率的秘诀——授权,放权给熟练的员工,2种类型:下达指令(不可取) & 充分信任(有效的管理之道) 事必躬亲者:输入=输出,管理者:输出>>输入
4.双赢思维/利人利己
大家都可以是赢家,利人利己的人际观 互敬互惠,目的是更多的机会、财富及资源,而非敌对式竞争
- 良好人际关系的基础是自制与自知之明,修身!
- 感情账户:存储增进人际关系不可或缺的“信赖”(礼貌、诚实、仁慈、信用),为他人与你相处提供“安全感”
- 越持久的关系越需要不断储蓄:老同学相遇可立即重拾往日友谊,经常接触的人则需要时时投资
- 存入6种感情存款: 1.了解别人:己所不欲勿施于人,若欲为人所了解,就得先了解别人 2.注意小节:礼貌、言语等等,细节! 3.信守承诺 4.阐明期望:明确了解彼此的期待,坦诚相待 5.诚恳正直:背后不道人短,是诚恳正直的最佳表现。在人后依然保持尊重之心,可以赢得信任。 对所有人抱持相同原则、一视同仁,就不难做到。 6.勇于道歉:只有坚定自持、深具安全感的人能够做到,缺乏自信的人唯恐道歉会显得软弱 “弱者才会残忍,唯强者懂得温柔”
- 人际关系6貌: 1.利人利己 2.损人利己:往往是竞争关系 3.损己利人:千万不要委曲求全 4.两败俱伤 5.独善其身:利己但不损人,“各人自扫门前雪、休管他人瓦上霜”,不涉及竞争时这种想法很普遍 6.好聚好散:道不同不相为谋
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利人利己5要领: 1.品格:从本身的品格着手 诚信、成熟(勇气与关怀兼备)、豁达(不要担心利益匮乏而导致“共患难易,同富贵难”) 2.关系:建立互利的关系 建立情感账户,扩大个人影响范围,以礼相待,投入时间沟通 3.协议:获得两全其美的协议 绩效/合伙协议,从属关系转变为合伙关系,监督关系变为自我监督,有利共谋 制定协议的5要素:(适用于任何互赖关系,如雇主对员工、个人对个人、团体对团体、企业对供应商)
- 彼此预期的结果,包括目标与时限,但方法不计
- 达成目标的原则、方针或行为的限度
- 可资利用的人力、物力、技术或组织资源
- 评定成绩的标准与考评期限
- 针对考评结果定赏罚:赏罚分明,方式一般有4个层面——金钱、精神(表扬、尊崇)、机会(进修等福利)、责任(赋予重任)
4.制度:协议依赖合理的制度配合 个人或企业使命宣言列举的目标与价值,应有恰当的奖惩制度为后盾 5.过程:经由正确的过程来完成 谈判要诀:以原则为重心比坚持立场更能致胜,对事不对人,着重双方的利益而非立场,目标虽在寻求彼此互利的解决途径,但不违背双方认同的一些原则或标准 谈判4步骤:(了解需求、认清问题、寻求结果、商讨途径)
- 从对方的观点看问题,诚心诚意的了解他人的需要与顾虑,甚至比对方了解得更透彻
- 认清关键问题与彼此的顾虑(而非立场)
- 寻求彼此都能接受的结果
- 商讨达成上述结果的各种可能途径
5.知己知彼/设身处地
舍弃回答心,改以聆听别人,对方获得了解后会提升沟通效率,知彼需要仁慈心,解己需要勇气,平衡两者
- 聆听的层次:听而不闻,耳边风 -> 心不在焉,虚应故事 -> 选择性的听 -> 专注的听(不确定是否听出了真意) -> 设身处地的倾听
- 人际沟通:1/10通过语句,3/10通过语调与声音,6/10通过肢体语言
- 沟通不良的4大弊病:(自以为是) 1.价值判断——对旁人的意见只有接受or不接受 2.追根究底——依自己的价值观探查别人隐私 3.好为人师——以自己的经验提供忠告 4.想当然耳——根据自己的行为与动机衡量别人的行为与动机
- 有效沟通的4个阶段:(先复述,再转述/假以肯定他人,加入个人想法、解释和情感) 1.复述语句,使人专心聆听 2.加入解释,纯用自己的语句表达,但仍用左脑的逻辑思考去理解 3.掺入个人感觉,右脑发挥作用,此时听者所注意的已不止于言语,也开始体会对方的心情 4.既加以解释,又带有感情,左右脑并用
- 表达技巧:品格、情感、理性
6.统合综效/集思广益(synergy)
1+1<1 冲突 <2 妥协 =2 合作 >>2 统合综效,即非按我的方式,也非按你的方式,而是第三种远胜个人之见的办法,实现1+1>2
- 对关键性事务:整合,对重大事务:求变,对所有事务:宽大。
- 集思广益是前5项准则的整体表现与真正考验,全体大于部分总和
- 敞开胸怀、集体创新,接纳一切稀奇古怪的想法,同时也贡献一己的浅见
- 凡是创新就得承担风险、不怕失败、不断尝试错误,不适合稳扎稳打的人
- 沟通的3个层次: 1.自我防卫(损人利己or损己利人) 2.彼此尊重(妥协) 3.集思广益(利人利己)
- 出现歧义的时候要踩刹车而不是油门
- 尊重差异
- 重视个人参与,个人的参与左右着集体的成败
7.不断更新/均衡发展
在四个基本生活方面(身体,心智,精神,待人处事)不断自我投资 1.身体:饮食(规律、营养)、休息(作息规律、压力管理)、运动 运动要求连续30分钟保持心跳100以上,以及拉伸 最高脉搏/心跳次数的60% or 72-87%更理想,计算公式:220-age,所以我是192 2.心智:阅读、想象、计划、写作 3.精神:服务、设身处地、集思广益、内在安全感 4.待人处事:学习与思考、确立与坚持价值观 工作本身并不能带来经济上的安全感,具备良好的思考、学习、创造与适应能力——也就是产能,才能立于不败之地。拥有财富不代表经济独立,拥有创造财富的能力才真正可靠。